Segreteria
Ultima Revisione in data 22 set 2025
Descrizione
L’ufficio di segreteria svolge attività di amministrazione, contabilità, stato
giuridico del personale dipendente dall’istituto Ottaviano bottini e degli alunni
iscritti, frequentanti e diplomati presso questa istituzione .
A ciascun personale è assegnato un compito preciso all’interno dell’Unità
Operativa Specifica, come da Piano di Lavoro predisposto dal D.S.G.A..
Cosa fa
- Informazione utenza interna ed esterna
- - tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione
documenti
- Gestione corrispondenza con le famiglie
- Gestione statistiche
- Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e
ritardi, Gestione e procedure per adozioni libri di testo
- Certificazioni varie e tenuta registri
- esoneri educazione fisica
- Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa
alunni e/o personale
- Gestione pratiche studenti diversamente abili
- Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi
relativi agli alunni
- Esami di stato
- Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate,
stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori,
- Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti
- gestione DB alunni e registro elettronico.
- Verifica situazione vaccinale studenti
- Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione
problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai
“soggetti/studenti fragili”.
- Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016
in materia di amministrazione trasparente.
- Gestione tirocinanti
- Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez.
“Pubblicità legale Albo on-line”.
Sede
Via Piagge, 1
CAP: 03010 Piglio (FR)
Orari per il pubblico
ORARI URP APERTURA AL PUBBLICO
Il Dirigente scolastico riceve previo appuntamento
Il DSGA riceve nei giorni e negli orari di apertura degli uffici di segreteria
Personale - Protocollo
Sig.ra Cenciarelli Mirella
Sig.ra Loreti Mariateresa
Sig.ra Di Carlo Veronica
Didattica - Alunni - Protocollo
Sig.ra Loreti Mariateresa
Sig.ra Di Carlo Veronica
Telefono: 0775502329
Fax: 0775502338
e.mail: fric80700x@istruzione.it
e.mail certificata fric80700x@pec.istruzione.it
sito web: www.icottavianobottini.edu.it